Como melhor gerenciar as contas a pagar e receber?
Gerenciar as contas a pagar e receber da sua empresa é fundamental para o controle das finanças e o sucesso da mesma. Porém, essa é uma tarefa nada fácil, é necessário organização e agir continuamente. Não basta apenas saber o quanto deve-se pagar e receber, é preciso uma boa gestão para manter a saúde financeira do seu negócio sempre em dia.
Para que você consiga ter o controle sobre essas contas, nós da MCA Assessoria Contábil preparamos um conteúdo sobre o tema. Aqui você vai conferir as principais dicas para gerenciar as contas a pagar e receber e qual a importância de ter as contas da empresa organizadas.
Boa leitura!
Por que é importante ter as contas da empresa bem organizadas?
Se você deseja que seu empreendimento tenha sucesso e, principalmente, renda lucros, um dos itens mais importantes é gerenciar as contas a pagar e receber, caso contrário, sua empresa pode contrair diversas dívidas e ir até mesmo à falência.
Ter um controle financeiro, nesse caso, é assegurar uma boa saúde financeira para o negócio com o pagamento de fornecedores, tributos e também dos colaboradores sempre em dia. E também com a possibilidade de ter mais recursos para futuros investimentos.
7 maneiras de melhor gerenciar as contas a pagar e receber da sua empresa
1. Faça um registro de todas as despesas
A primeira dica para gerenciar as contas a pagar e receber é ter sempre na “ponta do lápis” todas as despesas mensais da empresa, desde as contas de água, luz, internet, até mesmo os gastos com fornecedores (caso tiver) e a folha de pagamento dos colaboradores. Assim é possível ter um controle do quanto a empresa gasta durante o mês, para que o caixa não seja comprometido e atrase os compromissos mensais.
Porém, se por algum motivo, for preciso o adiamento de algum pagamento, é importante avisar e tentar renegociar a dívida para que não seja necessário o pagamento com multas e juros por atraso.
2. Não misture os gastos pessoais com os da empresa
Como citado no início deste texto, a gestão é palavra-chave para o sucesso da sua empresa. Por isso, na hora de gerenciar as contas a pagar e receber, os seus gastos pessoais não podem ser incluídos com o da empresa, pois irá prejudicar e muito a saúde financeira do seu negócio. Portanto, esse erro deve ser evitado. Lembre-se: para que você tenha seu próprio rendimento, a empresa precisa render lucros primeiro.
3. Tenha o controle do que será recebido
Antes de saber o que será pago pela empresa no mês, é essencial saber o quanto ela receberá no mês, com o pagamento dos serviços prestados a terceiros. Afinal, é a partir disso que será evitado o atraso e a inadimplência dos clientes.
4. Ofereça benefícios nos pagamentos antecipados
Outra maneira de gerenciar as contas a pagar e receber é oferecer algumas vantagens para os clientes que realizam os pagamentos antecipados, como, por exemplo, os descontos especiais. Além de garantir a saúde financeira da empresa, você estará fidelizando o seu cliente.
5. As cobranças precisam ser enviadas em tempo hábil
Para que seus clientes não justifiquem o atraso no pagamento dos serviços pela demora no envio da cobrança, é preciso que ela seja enviada sempre no tempo hábil. Com isso, você evita transtornos que impactem o caixa da empresa e até mesmo o relacionamento com o cliente.
6. Cobrar os clientes também é importante
É comum alguns empreendedores terem receio em fazer a cobrança de dívidas e pagamentos para os clientes, com medo de perdê-los. No entanto, essa tarefa é importante para não prejudicar os rendimentos do seu negócio.
7. Conte com ajuda de uma assessoria contábil
Por fim, a última dica para gerenciar as contas a pagar e receber da empresa é contar com a ajuda de uma assessoria contábil. Com a correria do dia a dia, administrar as finanças da empresa nem sempre é fácil, por isso que é importante ter a colaboração de quem entende do assunto.
Uma assessoria contábil irá permitir uma maior eficiência na gestão financeira da empresa, redução de custos extras com serviços burocráticos, controle de custos e despesas, entre outras vantagens.
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